1 – CONTEXTE
La présente politique de confidentialité établit l’engagement de chacune des sociétés mentionnées ci-dessous (ci-après dénommées le « groupe VIGENT ») vis-à-vis de leurs parties prenantes (par exemple, les clients, les employés, les fournisseurs, les actionnaires et les investisseurs) en faveur de la protection des données à caractère personnel traitées par elles, dans le but de contribuer au renforcement et au renforcement de leur relation de confiance et de proximité, en indiquant de manière claire et transparente à quelles fins ces données sont utilisées et quels sont les droits de leurs données respectives sujets et comment ils peuvent les exercer.
Entreprises visées par la présente Politique de confidentialité :
– Brasmar ;– Marnobre ;– Metalogalva ;– Metalpro ;– Galvaza ;– Silvafer ;– Mss Tubes en acier.
Le groupe VIGENT fonctionne en respectant strictement les principes décrits par la présente politique, le règlement (UE) 2016/679 (règlement général sur la protection des données) et la législation applicable en matière de protection des données concernant toutes les activités de traitement des données dont il a la charge.
Cette politique de confidentialité fait partie de la réglementation sur la protection des données personnelles de VIGENTGROUP qui comprend des normes et des procédures pour la sécurité des données personnelles et la gestion de la vie privée.
Le groupe VIGENT traite les données à caractère personnel par le biais de plusieurs moyens opérationnels et techniques qui soutiennent ses activités de processus commerciaux.
A. OBJECTIFS
La politique de confidentialité, en tant qu’instrument de communication, a les objectifs suivants :
– Renforcer et renforcer la relation de confiance et de proximité entre le groupe VIGENT et ses parties prenantes ;
– Faire preuve de transparence sur les finalités des traitements et les activités menées par VIGENTGROUP, ainsi que sur les durées de conservation des données à caractère personnel correspondantes ;
– Informer les personnes concernées sur leurs droits en matière de protection des données à caractère personnel et sur la manière dont elles peuvent les exercer ;
– Informer les personnes concernées sur les personnes de contact de VIGENTGROUP dans le cas où elles souhaiteraient exercer leurs droits ou obtenir des éclaircissements sur la manière dont leurs données personnelles sont traitées.
B. CHAMP D’APPLICATION
La présente politique de confidentialité s’applique exclusivement aux données à caractère personnel traitées par le groupe VIGENT, dans le cadre des finalités décrites.
Aux fins de la présente politique, les données à caractère personnel sont toutes les informations concernant une personne physique identifiée ou identifiable (personne concernée).
Une personne identifiable est une personne concernée qui peut être identifiée directement ou indirectement au moyen d’un numéro d’identification ou de traits spécifiques à son identité physique, physiologique, génétique, mentale, économique, culturelle ou sociale.
C. MISE À JOUR, COMMUNICATION ET APPLICATION DES POLITIQUES
Cette politique de confidentialité doit être révisée sur une base annuelle lorsqu’il y a un changement de circonstances et chaque fois qu’il y a des changements législatifs pour s’assurer qu’elle reste valide et adéquate aux réglementations et lois applicables. L’organe d’administration de VIGENTGROUP est responsable des propositions de révision de la politique ainsi que de l’application de la politique et de la surveillance de la conformité.
Cette politique doit être connue de tous les employés de VIGENTGROUP et doit être communiquée à ses parties prenantes chaque fois que leurs données personnelles sont traitées par les canaux appropriés, à savoir le site Web de VIGENTGROUP.
2 – CONTENU DE LA POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ
A. NOTRE ENGAGEMENT À L’ÉGARD DE LA PROTECTION DE LA VIE PRIVÉE
Le groupe VIGENT mise sur la confiance et la transparence. Et cela se transpose dans nos relations quotidiennes avec nos clients, nos employés, nos fournisseurs et les autres parties prenantes.
La confidentialité et la sécurité des données que vous fournissez sont une priorité pour nous.
Nous nous engageons à collecter, stocker, traiter, transférer ou supprimer de manière transparente uniquement les données personnelles nécessaires à la relation en question.
Nous vous informerons de la manière dont nous utilisons vos données personnelles et à quelles fins, et nous garantissons que toutes les données personnelles sont collectées, partagées et stockées conformément aux meilleures pratiques dans le domaine de la protection et de la sécurité des données personnelles.
Nous exigerons des niveaux de confidentialité et de sécurité équivalents chaque fois que vos données personnelles sont collectées, stockées, traitées, transférées ou supprimées par d’autres entités.
Nous voulons que vous vous sentiez en confiance en nous confiant vos données, et nous nous engageons toujours à protéger votre vie privée, car nous prenons très au sérieux nos responsabilités en matière de protection des données personnelles.
Si vous avez des questions sur la façon dont nous utilisons vos données personnelles, n’hésitez pas à nous contacter à l’adresse e-mail dataprotection@vigent.pt
B. QUI EST RESPONSABLE DE VOS DONNÉES PERSONNELLES ?
La société susmentionnée à laquelle vous avez fourni vos données personnelles est le responsable du traitement, conformément au règlement général sur la protection des données et au règlement complémentaire sur la protection des données personnelles en vigueur dans les pays dans lesquels l’entreprise opère.
Les sociétés ci-dessus font partie du groupe VIGENT, ce qui signifie que vos données personnelles peuvent être transférées et traitées par l’une de ces sociétés.
C. DONNÉES PERSONNELLES QUE NOUS POUVONS COLLECTER
Aux fins de la présente Politique de confidentialité, le terme « Données personnelles » désigne l’ensemble des informations vous concernant et qui nous permettent de vous identifier directement ou indirectement. Vos données personnelles peuvent inclure, par exemple, votre nom, votre numéro d’identification fiscale et vos contacts (physiques et/ou électroniques).
Nous pouvons également recevoir vos données à caractère personnel d’autres sociétés, notamment lorsque vos données à caractère personnel sont collectées, traitées ou stockées dans le cadre d’un contrat de prestation de services.
D. COMMENT ET POURQUOI UTILISONS-NOUS VOS DONNÉES PERSONNELLES ?
Nous n’utilisons vos données personnelles que dans la mesure strictement nécessaire à l’exécution de l’obligation en vigueur.
E. PENDANT COMBIEN DE TEMPS VOS DONNÉES PERSONNELLES SONT-ELLES CONSERVÉES ?
Nous ne conservons vos données personnelles que pendant la période nécessaire à la réalisation des objectifs établis dans le cadre de la relation et du respect de la loi.
Vos données personnelles seront anonymisées ou détruites/supprimées en toute sécurité une fois la période de conservation maximale atteinte.
F. VOS DONNÉES PERSONNELLES PEUVENT ÊTRE PARTAGÉES AVEC QUI
Dans certains cas, vos données personnelles peuvent être divulguées à d’autres entités, dans le cadre des services qu’elles fournissent. Dans ces cas, nous exigerons de ces entités qu’elles mettent en place des mesures de sécurité adéquates pour la protection de vos données personnelles.
Chaque fois que la loi l’exige, nous pouvons être amenés à divulguer vos données personnelles aux autorités ou à des tiers.
En cas de transfert ou d’accès à vos données personnelles à des fournisseurs ou prestataires de services basés en dehors de l’Union européenne, nous veillerons à ce que vos données personnelles soient traitées conformément aux mesures de sécurité et de protection adéquates, compatibles avec celles que nous utilisons.
G. COMMENT POUVEZ-VOUS EXERCER VOS DROITS EN MATIÈRE DE PROTECTION DES DONNÉES PERSONNELLES ?
Dans certaines circonstances, vous avez le droit d’accéder ou de nous demander :
1. Des informations supplémentaires sur la manière dont nous utilisons vos données personnelles ;
2. Vos données personnelles ;
3. Le transfert de vos données personnelles à une autre entité ;
4. La mise à jour de vos données personnelles ;
5. L’élimination de vos données personnelles ;
6. Opposition au traitement de vos données personnelles ;
7. La limitation de la façon dont nous utilisons vos données personnelles pendant que nous les corrigeons ou clarifions les problèmes potentiels concernant leur contenu ou la manière dont nous les utilisons ;
8. La disponibilité d’un canal que vous pouvez utiliser pour contester les décisions qui ont pu être prises sur la base de vos données personnelles.
Vous avez également le droit de retirer ou de modifier à tout moment le consentement que vous nous avez donné pour l’utilisation de vos données personnelles.
L’exercice de ces droits n’est pas possible lorsque vos données personnelles sont utilisées pour préserver l’intérêt public, notamment en cas de détection et de prévention de la criminalité, même lorsque ces données sont soumises au secret professionnel.
Pour exercer vos droits en matière de protection des données personnelles ou si vous avez une question sur la manière dont nous utilisons vos données personnelles, veuillez envoyer un e-mail à : dataprotection@vigent.pt
Si vous n’êtes pas satisfait de la manière dont nous utilisons vos données personnelles ou de notre réponse à votre demande concernant l’exercice de vos droits, vous pouvez déposer une plainte auprès de l’autorité de contrôle compétente.
H. COMMENT PROTÉGEONS-NOUS VOS DONNÉES PERSONNELLES ?
Le groupe VIGENT a mis en place plusieurs mesures de sécurité de l’information, conformément aux meilleures pratiques nationales et internationales en matière de protection de vos données personnelles, y compris des contrôles technologiques, des mesures et des procédures administratives, techniques et physiques qui garantissent la protection de vos données personnelles, en empêchant l’utilisation abusive, l’accès et la divulgation non autorisés, la perte, la modification illicite ou involontaire ou la destruction non autorisée. Comme dans nos opérations quotidiennes, nous comptons également sur notre engagement d’amélioration continue en matière de sécurité de l’information.
Entre autres, nous soulignons les mesures suivantes :
1. Accès restreint à vos données personnelles uniquement pour ceux qui ont besoin de vos données personnelles aux fins ci-dessus ;
2. Le stockage et le transfert des données personnelles ne sont effectués que de manière sécurisée ;
3. Protection des systèmes d’information avec des dispositifs qui empêchent l’accès non autorisé à vos données personnelles ;
4. Mise en place de mécanismes garantissant la préservation de l’intégrité et de la qualité de vos données personnelles ;
5. Une surveillance permanente des systèmes d’information, visant à prévenir, détecter et bloquer l’utilisation abusive de vos données ;
6. le stockage, le traitement et la redondance des équipements de communication des données à caractère personnel afin d’éviter toute perte de disponibilité ;
7. Chaque fois que la loi l’exige, nous pouvons divulguer vos données personnelles aux autorités ou à des tiers, et dans ces cas, notre contrôle sur la façon dont vos données personnelles sont protégées peut être limité.
I. MISES À JOUR DE LA PRÉSENTE POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ
Cette politique de confidentialité peut être mise à jour de manière pratique. Les mises à jour seront disponibles sur les canaux appropriés, à savoir le site Web de VIGENTGROUP.
CONTACT
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T. +351 252 100 252 (Appel vers le réseau fixe portugais) apoiocliente@brasmar.com